PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA AI SENSI DELL’ EX ART. 13 DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196 E AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE UE SULLA PROTEZIONE DEI DATI ( GDPR )

Gentile Cliente, in applicazione di quanto previsto dall'art. 13 del "Regolamento UE n. 2016/679”, relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche (per brevità nel testo "GDPR" o “Regolamento”), in quanto interessato dei trattamenti, intendiamo fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei Suoi dati personali.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Montecarlo Prestiti – agenzia in attività finanziaria iscritta al n. 10681 dell’elenco tenuto presso OAM ed avente Partita IVA e CF n. 02524290026. PEC: montecarloprestiti@legalmail.it. La Società fornisce la possibilità di consultare questa informativa: a) ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti; b) richiamandola liberamente dalla home page del sito www.montecarloprestiti.it e c) direttamente presso i propri punti informativi.

 

CATEGORIE DEI DATI TRATTATI

Dati identificativi del cliente/interessato: si tratta di informazioni attraverso le quali l’interessato può essere identificato, quali il nome e cognome, luogo di nascita, codice fiscale, residenza anagrafica e domicilio, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, attività lavorativa ecc.

Dati particolari: sono quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale dell’interessato, nonché quelli idonei a rilevare il suo stato di salute, la vita o l’orientamento sessuale della persona; può accadere, che in relazione alle specifiche operazioni o prodotti richiesti dal cliente (es. in occasione dell’erogazione di mutui assistiti da cessione del quinto dello stipendio o pensione assistiti da polizze vita o contro il rischio della perdita dell’impiego ) la Società venga in possesso di tali dati, con particolare riferimento a quelli riguardanti l’appartenenza del cliente alle dette associazioni o al suo stato di salute.

Dati relativi a condanne penale o reati: è possibile che la Società acquisisca, attraverso la richiesta al cliente dei certificati del casellario giudiziale o dei carichi pendenti, tali informazioni per l’adempimento di alcuni obblighi di legge (ad esempio previsti dalla normativa volta al contrasto del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo) sempre finalizzati a dare seguito ai servizi richiesti dal Cliente.

 

FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali in possesso della Società, necessari per lo svolgimento dell’istruttoria del finanziamento richiesto e i dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale, sono raccolti direttamente presso la clientela. Tutti i dati vengono trattati nel rispetto del Regolamento e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l'attività della nostra Società.

 

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali, così come sopra descritti, sono trattati nell'ambito delle attività della Società e secondo le seguenti ulteriori finalità.

1. Adempimento obblighi contrattali richiesti dall'interessato: ossia per finalità contrattali, strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, interrogazione di banche dati pubbliche o private, nonché l’effettuazione di verifiche e valutazioni sull’andamento del rapporto ecc.);

2. Adempimento obblighi di legge: ossia finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria (legge sull'usura, antiriciclaggio ecc.) nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (es. Centrale Rischi presso Banca d'Italia, Archivio Unico Informatico per l’antiriciclaggio, registrazioni di natura contabile e fiscale). Il trattamento dei dati personali, ed eventualmente particolari, richiesti dal Titolare, per le finalità sopra descritte, è da intendersi necessario all’esecuzione dei servizi e prodotti offerti dalla Società e richiesti dal cliente; pertanto, il conferimento del consenso per le dette finalità non è richiesto.

3. Attività commerciali o marketing: La Società reputa il trattamento e la comunicazione dei suoi dati per le finalità di cui al presente punto 3), ancorché non strettamente collegati ai servizi richiesti dall’interessato, utili per migliorare i servizi e i prodotti offerti e per far conoscere nuovi servizi e prodotti offerti anche da altre società con le quali sono stati conclusi accordi commerciali. Rientrano in questa categoria le seguenti attività: - promozione e vendita di prodotti e servizi della Società anche per il tramite di società specializzate (nominate a tal fine responsabili del trattamento), effettuate attraverso l’invio di materiale pubblicitario, contatti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms). Fatto salvo il suo diritto ad opporsi, la Società potrà utilizzare, con le coordinate di posta elettronica da Lei fornite senza richiedere il suo consenso per offrirle servizi/prodotti analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere, comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali, lettere, telefono, materiale pubblicitario, e sistemi automatizzati di comunicazione ecc. Per tali finalità, la Società richiederà al cliente di manifestare o no il proprio consenso in maniera del tutto facoltativa, dando la possibilità al cliente di revocarlo in qualsiasi momento secondo quanto indicato in seguito.

 

MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In relazione alle finalità sopra indicate, i dati e le informazioni possono essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità di trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti innovativi di comunicazione a distanza. Gli stessi sono conservati per quanto necessario a gestire il finanziamento ed adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di Antiriciclaggio, ed aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto). I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite. Le informazioni da Lei rilasciate ed i dati contenuti nei documenti da Lei forniti possono essere oggetto di verifica presso i titolari del trattamento dei suoi dati e/o presso il sistema pubblico di prevenzione delle frodi istituito nell'ambito del Ministero dell'Economia e delle Finanze secondo quanto previsto dall'articolo 30-ter comma 7-bis e 30-quinquies del D.lgs. 141/2010 per prevenire il furto d'identità (di seguito “Archivio”). La Società e il Ministero dell’Economia e delle Finanze che è titolare dell’Archivio, tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento, ciascuno per la parte di propria competenza. L’Archivio è gestito dalla CONSAP, in qualità di responsabile del trattamento, nominato dal Ministero dell’Economia e delle Finanze. Il trattamento dei dati sarà svolto esclusivamente per le finalità di prevenzione del furto di identità, anche con strumenti elettronici, solo da personale incaricato in modo da garantire gli obblighi di sicurezza e la loro riservatezza. Gli esiti della procedura di riscontro sull’autenticità dei dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati alle Autorità e agli Organi di Vigilanza e di Controllo per finalità funzionali all'attività della Società per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso al trattamento, senza che ciò possa impedire l'utilizzo dei servizi della Società.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali relativi al cliente sono conservati per 10 anni dalla proposta (qualora non finalizzata) o dalla cessazione del contratto. Una volta trascorso questo termine i dati personali sono cancellati. Con riferimento alle finalità di trattamento di cui ai punti 1) e 2) del paragrafo sopra indicato, i dati possono essere conservati per un periodo anche superiore qualora ciò dovesse palesarsi necessario per garantire la gestione del contratto e l’adempimento degli obblighi di legge.

 

CATEGORIE PRESSO I QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

Per lo svolgimento della gran parte della sua attività, la Società potrà comunicare i dati e le informazioni, anche sensibili, raccolte ai seguenti soggetti:

- Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio, prevenzione del furto di identità) da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità (Banca d’Italia, IVASS, Agenzia delle Entrate), ivi compresa la Centrale dei Rischi gestita dalla Banca d’Italia;

- Altri soggetti terzi: società esterne di propria fiducia, di cui la Società si avvale, per ragioni di natura tecnica e organizzativa, nell'instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela. Si tratta, in modo particolare, di soggetti che svolgono attività di marketing, archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela; società di controllo e certificazione delle attività della Società; società di consulenza legale e fiscale, recupero crediti, controllo delle frodi e del rischio di credito.

I dati giudiziari non sono oggetto di comunicazione.

Le comunicazioni sopra descritte sono da intendersi necessarie all’esecuzione del contratto richiesto dal cliente, od obbligatorie in base alla legge. Pertanto, l’opposizione manifestata dal cliente a tali comunicazioni impedirà di fatto l’esecuzione del servizio da lui richiesto in suo favore previsto.

 

ALTRI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

La Società ha, inoltre, la necessità di controllare la qualità dei propri servizi nonché di espandere la propria offerta di prodotti. A tal fine, solo con loro specifico consenso, per le finalità indicate al punto 3 del paragrafo “finalità e base giuridica del trattamento” comunica dati relativi ai propri clienti a società che offrono questo tipo di prestazioni, affinché verifichino presso i clienti medesimi se la Società abbia soddisfatto le loro esigenze e le loro aspettative o se esista una potenziale domanda per altri prodotti o servizi. Ciascun cliente ha la facoltà di rifiutare il consenso alla Società per questi tipi di comunicazione e per i trattamenti correlati, senza conseguenze per l’esecuzione del contratto o servizio richiesto. Analoga facoltà può essere esercitata per quanto riguarda la comunicazione di dati a primarie società esterne, al fine di consentire a queste di offrire loro prodotti.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di "Titolari" ai sensi di legge, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso la Società, altri invece sono stati nominati responsabili del trattamento e agiscono sotto le direttive e la responsabilità di Montecarlo Prestiti.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Nei limiti e alle condizioni previste dagli articoli 15 – 23 del Regolamento, l’interessato ha diritto di richiedere al Titolare:

- l’accesso ai dati personali che lo riguardano presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;

- la rettifica dei dati personali che lo riguardano e l’aggiornamento se incompleti o erronei;

- il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo.

Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere:

- l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

- la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano nelle ipotesi previste ai sensi dell’articolo 18 comma 1 del Regolamento;

- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;

L’interessato ha altresì i seguenti diritti nei confronti del Titolare:

- Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi legittimi e specifici;

- Diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano, nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento e dalle Linee guida in materia di portabilità del dato (cfr. documento WP 242 redatto dal GdL ex art. 29). Per il diritto alla portabilità si intende il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e intellegibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti al Titolare, nonché il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare senza impedimenti.

Per l'esercizio dei diritti di cui sopra l'interessato potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento, Montecarlo Prestiti – Via Cottolengo, 29 – 13900 Biella inviando una richiesta via posta, oppure inviando una e-mail all’indirizzo montecarlo.prestiti@libero.it o via fax al numero 015.40.49.70.

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali per lamentare una violazione della disciplina in materia di privacy. Il reclamante potrà far pervenire reclamo al Garante utilizzando la modalità che ritiene più opportuna, consegnando a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante l’inoltro di: Raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186, Roma; - E-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it; oppure protocollo@pec.gpdp.it - Fax al numero: 06 696773785.